Chez Kreo, nous comprenons l'importance de la collaboration. C'est pourquoi nous offrons la possibilité d'ajouter des collègues et des invités à votre entreprise. Cette fonctionnalité est conçue pour favoriser le travail d'équipe et garantir que toutes les personnes impliquées dans un projet puissent facilement contribuer et rester informées.
Comprendre la distinction entre les différents rôles est crucial pour une collaboration efficace, c'est pourquoi nous vous recommandons de vous familiariser avec notre guide des rôles et permissions ici.
Lorsque vous invitez un Utilisateur dans votre entreprise, vous lui permettez de créer ses propres projets et d'accéder et participer aux projets des autres membres de l'équipe s'il est invité. Les Utilisateurs ajoutés à l'entreprise ne sont pas limités à la simple consultation des projets ; ils ont la capacité de s'engager et travailler pleinement sur ceux-ci.
Note❗
Après avoir ajouté un utilisateur à l'entreprise, il ne verra que les projets partagés avec toute l'entreprise. Pour lui donner accès à des projets spécifiques, vous devez l'inviter à ces projets.
Un Invité ne peut que consulter les projets mais ne peut y apporter aucune modification ni créer ses propres projets. Les Invités sont des spectateurs gratuits avec un accès limité, conçus pour observer et fournir des retours sans interaction directe avec le contenu du projet.
De plus, il est essentiel de noter que le nombre de sièges disponibles pour les Utilisateurs est limité. Si votre équipe s'agrandit et que vous avez besoin de plus de collègues, des sièges supplémentaires doivent être achetés. Le nombre d'Invités est illimité.
Note❗
Après avoir ajouté un invité à l'entreprise, il ne verra aucun projet initialement. Vous devez lui accorder l'accès aux projets nécessaires.
1. Allez à votre page Projets.
2. Cliquez sur l'icône de votre entreprise dans le coin supérieur gauche ou sur « Inviter des membres » dans le coin supérieur droit.
3. Vous verrez trois onglets : Entreprise, Utilisateurs et Invités. Allez dans Utilisateurs/Invités et cliquez sur « Ajouter un utilisateur ».
Note❗ Seuls les Administrateurs peuvent ajouter des utilisateurs et des invités.
Si vous n'avez pas de sièges disponibles, cliquez sur « Acheter plus de sièges ».
4. Insérez l'adresse e-mail de l'employé que vous invitez et attribuez-lui le rôle approprié.
5. Votre collègue recevra une invitation par e-mail avec un lien. Il lui suffit de suivre le lien pour accepter l'invitation, et il sera redirigé vers Kreo et ajouté à l'entreprise.
En invitant des collègues dans votre entreprise, vous améliorez les capacités de collaboration de votre équipe, permettant à chacun de travailler ensemble de manière efficace et productive 🤝
