La création et la gestion des propriétés sont essentielles pour construire votre Base de données d'Assemblages. Nous avons déjà abordé ce qu'est une propriété dans cet article.
Passons maintenant à l'étape suivante : la création de nouvelles propriétés et leur utilisation.
Comment créer une propriété
1. Ouvrez l'onglet ‘Propriétés’ dans la Base de données d'Assemblages.
2. Appuyez sur le bouton 'Nouveau' en haut à droite de la page et sélectionnez le type de propriété que vous souhaitez créer.
3. Saisissez un nom pour votre nouvelle propriété et sélectionnez une unité appropriée.
❗Si l'unité dont vous avez besoin n'est pas disponible dans la liste déroulante, saisissez-la simplement manuellement et cliquez sur ‘Créer’. Par exemple, la couronne suédoise n'est pas disponible dans la liste, vous pouvez donc saisir ‘SEK’ pour créer cette unité.
4. Ensuite, ajoutez votre propriété à un groupe déjà existant ou créez-en un nouveau.
5. Et, enfin, définissez une valeur par défaut ou une formule pour une propriété.
6. Appuyez maintenant sur le bouton 'Créer' en haut à droite du panneau et vous verrez la propriété apparaître dans la base des Propriétés.
❗Remarque
Notre algorithme identifiera automatiquement et montrera si la formule que vous avez insérée est correcte ou il mettra en évidence les erreurs que vous devez corriger.
Si votre formule inclut d'autres propriétés, créez-les d'abord. Par exemple, pour la propriété de formule 'Total' : [QTY][Unit Cost](1+[Markup]) - vous devez d'abord créer les propriétés QTY, Coût Unitaire et Marge pour les inclure dans la formule.
Comment modifier une propriété
Pour modifier une propriété déjà créée, développez le groupe où se trouve votre propriété, puis cliquez sur la ligne contenant les données de la propriété.
Une fois vos modifications terminées, appuyez sur 'Enregistrer' en haut à droite du panneau.
❗Remarque
Vous pouvez facilement modifier une propriété et changer n'importe lequel de ses champs, cependant, vous ne pouvez pas changer le type de la propriété déjà créée. Dans ce cas, vous devez créer une nouvelle propriété avec un type différent.
Opérations sur les propriétés
Outre les opérations simples, telles que Développer tout / Réduire tout / Réinitialiser les colonnes / Ajuster automatiquement toutes les colonnes, vous pouvez également :
Dupliquer des propriétés
Supprimer des propriétés
Créer de nouveaux groupes
Pour effectuer l'une de ces opérations, faites un clic droit sur la propriété nécessaire et sélectionnez l'opération pertinente.
Définir votre vue dans la Base des Propriétés
Ne conservez que les propriétés nécessaires dans votre vue en les filtrant. Pour ce faire, passez la souris sur le nom d'une colonne et cliquez sur les trois lignes qui apparaissent. Ensuite, sélectionnez l'icône de filtre et cochez (ou décochez) les colonnes pertinentes.
Vous pouvez également personnaliser votre vue dans la base des Propriétés en supprimant les colonnes inutiles ou en ajoutant de nouvelles. Pour ce faire, passez la souris sur le nom d'une colonne et cliquez sur les trois lignes qui apparaissent. Ensuite, sélectionnez la dernière option et cochez (ou décochez) les colonnes pertinentes.
